lundi 23 décembre 2013

Un Assistant Administratif

Handicap International Mali recrute : Un Assistant Administratif

ROFIL DE POSTE A POURVOIR

PAYS : MALI
LIEU Tombouctou
Domaine d'activités : Administration/Finances/comptabilité
Intitulé de poste :
Assistant Administratif Date de début de contrat :
Janvier 2014 Date de fin :
Janvier 2015
Type de contrat : CDD renouvelable Hiérarchisation du poste : 
Le poste est sous la responsabilité directe du chef de projet, coordinateur du consortium PARENT à Tombouctou


1 - Rôle et responsabilités : L’Assistant Administratif est sous la responsabilité hiérarchique directe du Chef de projet coordinateur du consortium PARENT. Il appuie le chef de projet dans la gestion des ressources financières et administratives du projet
Il est responsable du contrôle des pièces comptables des partenaires du consortium dans la région de Tombouctou. Il appui le Chef de projet, coordinateur du consortium pour le suivi financier des partenaires du projet dans la région de Tombouctou. Il sera amené à travailler, si nécessaire, sur la comptabilité du site de Tombouctou.

2- Objectifs spécifiques du poste
Au niveau comptable
 Accompagne et renforce les capacités des comptables et des équipes projets des membres du consortium et de Handicap International basés dans la région Tombouctou (responsables de volet, chefs de projet cercle, animateurs) et ce, pour ce qui relève de l’exécution des dépenses engagées à Tombouctou
 S’assure de la mise en place et du respect des procédures de gestion administrative et financières des ONG du consortium à travers les équipes terrain
 Contrôle à certains moments les pièces justificatives sur le terrain auprès des chefs de projets cercles des ONG partenaires 
 Participe aux missions de supervision avec l’équipe projet pour l’appui/conseil et formation continue concernant les pièces comptables et les procédures (y compris procédures d’achat) auprès des ONG partenaires basés dans la région de Tombouctou. 
 Appui le chef de projet dans l’exécution administrative et financière des activités Régionales du projet. 
 Apporte un appui au comptable du site de Tombouctou et à l’assistante financière du projet dans la collecte des pièces justificatifs, la mise en application des recommandations et corrections recommandées par Handicap International.
 Assiste l’Assistante financière dans le cadre de l’élaboration des rapports financiers du projet.

Au niveau Administratif et Budgétaire
Sous la supervision du chef de projet, coordinateur du consortium, l’assistant administratif 
 Participe à l’élaboration et au suivi mensuel de la PSE finances du projet
 Consolide les prévisionnels de trésorerie au niveau du projet
 Echange avec le chef de projet et l’Assistante financière sur le suivi et l’engagement des dépenses
 Fait le suivi financier des contrats et conventions avec les partenaires des projets au niveau de la région de Tombouctou
 Appui le chef de projet dans les dossiers administratifs courant liés au projet (préparation des contrats, des visas d’engagement des dépenses, prévisionnels….) 



3 - Contraintes liées au poste :
L’assistant Administratif, de par sa responsabilité, est un des interlocuteurs privilégiés des équipes terrain partenaires du consortium au niveau de la région de Tombouctou. Il doit être à tout moment être à mesure de répondre aux sollicitations des uns et des autres en matière d’éclairage des procédures de Handicap International au niveau de Tombouctou. Il peut être notamment sollicité pour des missions d’appui et de contrôle dans les différents cercles de la région de Tombouctou et à Bamako, pour un appui au niveau du programme.

4 - Profil souhaité :
a- Expérience souhaitée: un minimum de deux années d’expérience en gestion financière de préférence dans les Organisation Non Gouvernementales.
b- Diplômes souhaités : Minimum Bac +2 en finance, gestion, comptabilité ou économie.
c- Capacités requises : Maîtrise d’Excel, autonome, organisé, méthodique et rigoureux. Capacité de communication et d’écoute, d’analyse et de prise de recul. 
d- Langues indispensables
Français et au moins une langue locale de la région de Tombouctou (Songhaï, Tamasheq, peul..) 

5 – Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comprendre : la lettre de motivation, le CV et les copies des diplômes et des attestations. Il sera déposé sous plis fermé avec la mention : « Poste Assistant Administratif – Projet PARENT » adressés à Mr le Responsable des Ressources Humaines Handicap International Mali à l’adresse suivante, au plus tard le 3 Janvier 2014, à 12H00 : 
Bamako : Handicap International Mali/ DAD, Badalabougou SEMA, BP E - 22 99 – Rue 132 – Porte 982
Tombouctou : Handicap International Mali/ DAD Quartier San fil en face du Garage de la Paix.
6 – Rémunération
Le salaire brut sera compris entre 330.000 FCFA et 350.0000 FCFA

NB : 
1. Les candidatures de femmes et des personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.
2. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et entretiens

1 commentaire:

  1. Si vous avez l'herpès dans tout votre corps, comme des boutons de fièvre, le hsv ou le zona, vous savez ce que c'est que de rester avec la douleur et le malaise provoqués par l'herpès. Je n'ai pas besoin de vous dire à quel point il serait génial de trouver quelque chose qui fonctionne si bien que vous n'avez plus à craindre le stress ou les épidémies, la médecine à base de plantes du Dr Itua a guéri mon herpès en deux semaines de traitement.est authentique et naturel. la médecine à base de plantes n'a aucun effet secondaire, la raison pour laquelle j'écris ceci est que j'ai promis au Dr Itua de partager son travail à base de plantes avec le monde pour voir que l'herpès n'est plus un problème. De plus, le Dr Itua peut aussi guérir les maladies suivantes. ... VIH, Hsv 1/2, Hépatite B, Cancer, Diabète, Infertilité Hommes / Femme, Scoliose, Fibromyalgie, Toxicité de la Fluoroquinolone
    Syndrome Fibrodysplasia Ossificans Progressiva.Fatal Familial Insomnia Factor V Leiden Mutation, Loterie Spell, Copd, Zona, Fibrome, Fibromyalgie, Foie / Infections Inflamotry, Épilepsie, Maladie Cœliaque, Maladie de Creutzfeldt – Jakob, Maladie de la femme, , Maladie d'Alzheimer, carcinome corticosurrénal.Asthme, asthme allergique. Voici son contact ... drituaherbalcenter@gmail.com/Whatsapp Phone. + 2348149277976. J'ai payé ses médicaments à base de plantes et je les ai envoyés via le service de messagerie que je les ai pris de toute urgence et utilisés.

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