Société : Bolloré Africa Logistics ex SDV-Mali
Localisation : Bamako
Nature du contrat : intérim 02 mois
Missions principales :
Sous la supervision du Directeur Général, l’Assistante de Direction aura pour missions principales de :
- Assurer les tâches administratives courantes de Direction;
- Recevoir, filtrer, orienter, transmettre les communications téléphoniques ;
- Accueillir et orienter les visiteurs de la direction, prendre les rendez-vous nécessaires ;
- Traiter les courriers et documents confidentiels selon les instructions reçues ;
- Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...) ;
- Rédiger les courriers & autres documents administratifs (lettres, rapports...) ;
- Enregistrer / saisir les informations nécessaires à l'aide de l'outil informatique et les classer ;
- Contribuer à l'organisation des réunions de direction (location de salles, prise de notes en sténo ou
écriture classique...) ;
- Assister le directeur général et le directeur administratif et financier dans l’exécution de toutes tâches
administratives au besoin ;
Profil recherché :
Formation souhaitée : au moins DUT ou équivalent
Domaine : Assistante de Direction.
Expérience souhaitée : 2 ans dans un poste similaire
Compétences spécifiques :
Le sens de l’organisation ; un esprit de synthèse et d’analyse; une capacité d’adaptation confirmée.
Etre bilingue : français (parlé et écrit), anglais (parlé et écrit).
Qualités personnelles :
Réactive, organisée, rigoureuse et très disponible. Elle doit faire preuve de leadership et d'initiative et avoir un sens élevé des responsabilités.
Les dossiers de candidatures (Demande d’emploi, CV, lettre de motivation et les copies des diplômes et attestation de travail) sont à déposer au plus tard le jeudi 26 décembre 2013 au Département Ressources Humaines de Bolloré Africa Logistics Mali ex SDV Mali.
Pour tout renseignement supplémentaire, téléphonez au : 20 23 78 78.
NB : Les dossiers déposés ne sont pas retirés.
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