Handicap International recrute : UN AGENT SERVICE SUPPORT
AGENT SERVICE SUPPORT
Nature du contrat : CDD Durée du contrat : 15/01/2014 – 31/03/2014
Hiér hiérarchisation du poste : Sous la responsabilité des Assistants admin&log
Lieu de travail : Bamako
Nombre de poste : 1 poste à pourvoir
Description du poste :
Administration
• Organisation de la procédure de recrutement : Réception des candidatures, organisation des tests et entretiens, accueil des nouveaux employés.
• Effectuer les déclarations et paiements de taxes et charges sociales, dans le respect des politiques internes et des obligations légales ; Assurer l’application des obligations légales de HI DAU vis-à-vis des autorités ; Assurer les démarches administratives (inspection et médecine du travail, ambassades, police des frontières)
• Assurer le secrétariat : gestion des courriers entrants et sortants et tenue du registre ; impressions, Photocopies et scans selon les demandes ; Organiser les réunions et évènements selon les demandes ;
• Analyser les besoins en produits ménagers, fournitures… de la guest house et assurer le lien avec la logistique ; Informer l’agent d’entretien des visites prévues dans la guest house;
Logistique
• Identifier les fournisseurs présents sur le marché de Bamako ; Collecter les cotations en s’assurant que les délais de livraisons et les termes de paiement soient correctement mentionnés ;
• S’assurer que les délais de livraisons sont respectés par le fournisseur et informer son responsable hiérarchique en cas de retard ; Gérer les achats de fournitures de bureaux et de consommables en accord avec les règles d’achat bailleurs/Handicap International ; Gérer les entrées et sorties de stock en respectant les procédures Handicap International ; Mettre à jour le suivi informatique des stocks ;
• Assurer l’approvisionnement en carburant des véhicules et générateurs en coordination avec son responsable hiérarchique ;
• Effectuer les réservations de vols UNHAS pour la mission.
Qualification et expérience souhaitées :
• Expérience en gestion administrative ou logistique serait un plus
• Connaissance des procédures administratives légales au Mali
• Maîtrise de l’informatique - basique Word et Excel, Internet
• Sens de l’organisation, rigueur, flexibilité
• Diplomatie, excellente capacité de communication avec les autorités locales ou les fournisseurs
• Réactivité
Les candidatures de femmes et des personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.
Les dossiers de candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes, attestations, références, copie permis de conduire le cas échéant) doivent être adressés à l’administration de la Direction d’Action d’Urgence – Handicap International, et déposés sous pli fermé avec la référence :
«HIDAU80 AGENT SERVICE SUPPORT» avant le 27 Décembre 2013 à 12h00 à l’adresse suivante :
- Handicap International DAU – Badalabougou Sema, BPE 2299, Rue 136, Porte 924 – Bamako.
- Handicap International DAU – Sévaré, Quartier Banguétaba (près de la Croix Rouge Malienne)
- Handicap International DAU – Tombouctou, EX Refuge du désert en face de l’ONG IEDA
- Ou adressés par mail à l’adresse suivante : recrutement.hidau.mali@gmail.com
NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et entretiens.
Nature du contrat : CDD Durée du contrat : 15/01/2014 – 31/03/2014
Hiér hiérarchisation du poste : Sous la responsabilité des Assistants admin&log
Lieu de travail : Bamako
Nombre de poste : 1 poste à pourvoir
Description du poste :
Administration
• Organisation de la procédure de recrutement : Réception des candidatures, organisation des tests et entretiens, accueil des nouveaux employés.
• Effectuer les déclarations et paiements de taxes et charges sociales, dans le respect des politiques internes et des obligations légales ; Assurer l’application des obligations légales de HI DAU vis-à-vis des autorités ; Assurer les démarches administratives (inspection et médecine du travail, ambassades, police des frontières)
• Assurer le secrétariat : gestion des courriers entrants et sortants et tenue du registre ; impressions, Photocopies et scans selon les demandes ; Organiser les réunions et évènements selon les demandes ;
• Analyser les besoins en produits ménagers, fournitures… de la guest house et assurer le lien avec la logistique ; Informer l’agent d’entretien des visites prévues dans la guest house;
Logistique
• Identifier les fournisseurs présents sur le marché de Bamako ; Collecter les cotations en s’assurant que les délais de livraisons et les termes de paiement soient correctement mentionnés ;
• S’assurer que les délais de livraisons sont respectés par le fournisseur et informer son responsable hiérarchique en cas de retard ; Gérer les achats de fournitures de bureaux et de consommables en accord avec les règles d’achat bailleurs/Handicap International ; Gérer les entrées et sorties de stock en respectant les procédures Handicap International ; Mettre à jour le suivi informatique des stocks ;
• Assurer l’approvisionnement en carburant des véhicules et générateurs en coordination avec son responsable hiérarchique ;
• Effectuer les réservations de vols UNHAS pour la mission.
Qualification et expérience souhaitées :
• Expérience en gestion administrative ou logistique serait un plus
• Connaissance des procédures administratives légales au Mali
• Maîtrise de l’informatique - basique Word et Excel, Internet
• Sens de l’organisation, rigueur, flexibilité
• Diplomatie, excellente capacité de communication avec les autorités locales ou les fournisseurs
• Réactivité
Les candidatures de femmes et des personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.
Les dossiers de candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes, attestations, références, copie permis de conduire le cas échéant) doivent être adressés à l’administration de la Direction d’Action d’Urgence – Handicap International, et déposés sous pli fermé avec la référence :
«HIDAU80 AGENT SERVICE SUPPORT» avant le 27 Décembre 2013 à 12h00 à l’adresse suivante :
- Handicap International DAU – Badalabougou Sema, BPE 2299, Rue 136, Porte 924 – Bamako.
- Handicap International DAU – Sévaré, Quartier Banguétaba (près de la Croix Rouge Malienne)
- Handicap International DAU – Tombouctou, EX Refuge du désert en face de l’ONG IEDA
- Ou adressés par mail à l’adresse suivante : recrutement.hidau.mali@gmail.com
NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et entretiens.
Si vous avez l'herpès dans tout votre corps, comme des boutons de fièvre, le hsv ou le zona, vous savez ce que c'est que de rester avec la douleur et le malaise provoqués par l'herpès. Je n'ai pas besoin de vous dire à quel point il serait génial de trouver quelque chose qui fonctionne si bien que vous n'avez plus à craindre le stress ou les épidémies, la médecine à base de plantes du Dr Itua a guéri mon herpès en deux semaines de traitement.est authentique et naturel. la médecine à base de plantes n'a aucun effet secondaire, la raison pour laquelle j'écris ceci est que j'ai promis au Dr Itua de partager son travail à base de plantes avec le monde pour voir que l'herpès n'est plus un problème. De plus, le Dr Itua peut aussi guérir les maladies suivantes. ... VIH, Hsv 1/2, Hépatite B, Cancer, Diabète, Infertilité Hommes / Femme, Scoliose, Fibromyalgie, Toxicité de la Fluoroquinolone
RépondreSupprimerSyndrome Fibrodysplasia Ossificans Progressiva.Fatal Familial Insomnia Factor V Leiden Mutation, Loterie Spell, Copd, Zona, Fibrome, Fibromyalgie, Foie / Infections Inflamotry, Épilepsie, Maladie Cœliaque, Maladie de Creutzfeldt – Jakob, Maladie de la femme, , Maladie d'Alzheimer, carcinome corticosurrénal.Asthme, asthme allergique. Voici son contact ... drituaherbalcenter@gmail.com/Whatsapp Phone. + 2348149277976. J'ai payé ses médicaments à base de plantes et je les ai envoyés via le service de messagerie que je les ai pris de toute urgence et utilisés.